دفتر کار مجازی

در تجارت امروز، داشتن مرکز و محلی به منظور مدیریت و رسیدگی به درخواست­ها، اقدامات اداری مورد نیاز در قالب دفتر کار امری ضروری و لازم­الاجر است. جایگزینی و گردش تجارت مبتنی بر تولید، بجای تجارت مبتنی بر خدمات، ضرورت این مسئله را دو چندان می­کند. از طرفی استقلال خدمات و فعالیت­ها از محل و مکان خاص و توسعه و گسترش حوزه فعالیت شرکت­ها نیاز آنها را به یک محل متمرکز جهت پاسخگویی به مراجعات و درخواست­های مشتریان افزون می­نماید.

دفتر کار مجازی با استفاده از ابزار سخت افزاری، نرم افزاری و امکانات شبکه مخابراتی این امکان را برای شرکت­ها و سازمانها یا اشخاص حقیقی که در قالب مشاور فعالیت می­کنند، فراهم می­نماید که دارای یک دفتر کار با تجهیزات کامل و به صورت مجازی باشند. امکاناتی نظیر شماره تلفن اختصاصی، تلفن گویا، منشی تلفنی، فاکس، ایمیل، وب سایت، کارتابل مکاتبات اداری، امکانات ویدئو کنفرانس روی وب، ماژولهای خرید و فروش آنلاین و پرداخت الکترونیکی و … بصورت متمرکز در این سیستم پیش بینی شده است.

شرکت­های تولیدی که در محل کارخانه دفتر داشته و نیازمند ایجاد دفتر در شهرهای بزرگ نظیر تهران یا اصفهان می باشند، سازمانهای خدماتی اشخاص حقوقی و حقیقی، جامعه مهندسین، پزشکان، مشاوران،  آموزشی و … می­توانند متقاضی این سرویس باشند.

سرویس تلفن گویا: یک شماره اختصاصی قابل دسترسی از داخل و خارج کشور با قابلیت ضبط مکالمات، انتقال مکالمات روی شماره موبایل یا شماره تلفن­های دیگر، قابلیت سفارشی سازی پیام IVR و …

سرویس ایمیل اختصاصی

سرور اختصاصی پست الکترونیکی که با نام شرکت یا موسسه و تحت دامنه همان شرکت ایجاد می­شود.

سرویس فاکس-ایمیل:

ارسال اتوماتیک فاکس­های دریافتی روی ایمیل اختصاصی متقاضی سرویس

سرویس صندوق پستی:

کارتابل مکاتبات اداری قابل دسترس از طریق شبکه ابری

سرویس صندوق صوتی:

قابلیت ضبط پیامهای صوتی متقاضی سرویس

سرویس وب سایت:

وب سایت اختصاصی متناسب با امکانات دفتر مجازی

سرویس­های مالی:

نظیر پرداخت و دریافت و ماژولهای خرید آنلاین خدمات

سرویس گردش کار الکترونیک:

موتور گردش فرآیند برای مواقعی که یک خدمت یا محصول نیازمندگردش کار در بین افراد مختلف یک سازمان قرار می­گیرد.

سرویس پاسخ گوی غیر خودکار:

از طریق منشی تلفنی پاسخگویی صورت می­گیرد.

سرویس به روز رسانی وب سایت:

برای سازمانهایی که مدام نیازهای اطلاعاتی­شان در حال تغییر و به روزرسانی است این سرویس امکان تبادل اطلاعات از طریق متقاضی و بارگذاری و تغییرات توسط عوامل بارگذار کننده محتوا صورت می­گیرد.

سرویس مکاتبات پستی:

فرآیند درخواست ارسال نامه­های پستی که بصورت اتوماتیک از طریق شرکت پست انجام می­گردد.

سرویس ویدئو کنفرانس:
دسترسی آنلاین به وب و ایجاد یک نشست کنفرانسی آنلاین برای جلسات داخلی یا خارجی

سرویس Show Room:

به منظور نمایش آنلاین یا پرزنت محصولات یا خدمات یک شرکت در اختیار متقاضی قرار می­گیرد.

سرویس اطلاع رسانی یا Notification:

که تعیین کننده گلوگاهها و اطلاع رسانی از طریق SMS، ایمیل یا تلفن به صاحب امتیاز سرویس می­باشد.

  • کاهش هزینه­های اجاره یا تامین محل استقرار دفتر کار
  • کاهش هزینه­های نیروی انسانی اداری و پاسخگویی
  • کاهش هزینه­های مکاتبات اداری
  • عدم نیاز به تغییر شماره تلفن دفتر کار در صورت جابجایی دفتر
  • ایجاد و ساختار دهی به بسته اداری شرکت­های نوپا
  • قابلیت دسترسی و کنترل متمرکز خدمات اداری
  • استقلال از محل استقرار حقیقی متقاضی